Alena přenese každou zaplacenou objednávku ze Shopify do mPOHODY nebo do vaší POHODY, vystaví fakturu a pošle ji zákazníkovi. Se správnou sazbou DPH, variabilním symbolem a firmou doplněnou z ARESu. Vy se nedotknete ničeho.
Řešení spolupracující se systémem POHODA. Výrobcem POHODY a mPOHODY je STORMWARE s.r.o.
Alena je vždy napojená na jeden účetní systém: buď na cloudovou mPOHODU, nebo na vaši vlastní instalaci POHODY. Úplní začátečníci začnou za pár minut v mPOHODĚ. Až e-shop vyroste do plné licence POHODA, konektor umí víc — a vy neměníte aplikaci.
Účet mPOHODA, jeden klíč, pár minut nastavení. Od té chvíle vzniká z každé zaplacené objednávky faktura vydaná, zákazník dostane PDF a číslo faktury se zapíše k objednávce v Shopify.
Malý konektor běží vedle vaší POHODY na Windows serveru. Nainstalujeme a nastavíme ho spolu s vámi. Všechno z mPOHODY, a navíc to, na co se účetní ptají nejčastěji.
Faktura vznikne ve chvíli zaplacení. Nezaplacené objednávky čekají; pozdější úprava objednávky nebo adresy druhou fakturu nevytvoří.
Zákazník dostane fakturu hned po zaplacení, z vaší upravitelné šablony a s vaší adresou pro odpověď.
Sazba se bere ze skladové karty: kniha 12 % a doplněk stravy 21 % na jedné faktuře. Slevy a doprava jako vlastní řádky.
Název, DIČ a sídlo doplní Alena z ARESu. Číslo objednávky je variabilní symbol.
Více slev na jedné položce, akce 2+1 online i na pokladně, balíčky rozepsané na komponenty, prodej přes Shopify POS.
Přeneste zaplacené objednávky z doby před instalací, bez e-mailů zákazníkům. Když účetnictví nejede, doklady počkají a odejdou později.
Plná i částečná vratka se stane opravným daňovým dokladem s odkazem na původní fakturu a důvodem. Vrácené zboží se vrátí na sklad.
Prodej spotřebitelům v EU s DPH cílové země, v režimu OSS, rovnou na dokladu.
Stav zásob z POHODY udržuje Shopify aktuální; více skladů POHODY namapovaných na lokace v Shopify.
Pomlčky necháváme vidět. mPOHODA některé věci prostě nenabízí a účetní chce vědět které.
| mPOHODA | POHODA | |
|---|---|---|
| Nastavení | API klíč, pár minut | Konektor na vašem Windows serveru, nastavíme s vámi |
| Faktury, zálohové faktury, přijaté objednávky | ✓ | ✓ |
| E-mail zákazníkovi s PDF, upravitelná šablona | ✓ | ✓ |
| ARES, DPH ze skladové karty, slevy, 2+1, balíčky, pokladna | ✓ | ✓ |
| Hromadný přenos historie, fronta při výpadku | ✓ | ✓ |
| Payouty Shopify Payments jako avíza pro párování banky | ✓ | ✓ |
| Opravné daňové doklady k vratkám | — mPOHODA nenabízí | ✓ |
| Zákazníci z EU v režimu OSS | — | ✓ |
| Stav skladu z POHODY v Shopify, více skladů | — | ✓ |
Faktury v EUR nebo jiné cizí měně, faktury v angličtině či němčině, B2B reverse charge do EU a OSS na mPOHODĚ. Dárky s cenou 0 Kč se nezaúčtují (dárky přes slevu ano). Nové okrajové případy nás baví — pošlete nám ten svůj.
Stačí Shopify store a účet mPOHODA Pro. Pro POHODU se ozvěte, konektor nasadíme spolu s vámi.
25 přenosů v plné výbavě, bez karty. Přenos je jedna zaplacená objednávka vyfakturovaná.
Pro ukázku stačí přístup k Shopify adminu, ať už jste obchod spustili, nebo ho teprve stavíte. Stavíme rychle a rádi se učíme: nový okrajový případ je pro nás dobrá zpráva.