Alena E-shop běží na Shopify, účetnictví v POHODĚ nebo mPOHODĚ, a mezi nimi je díra, kterou musí někdo každý měsíc zasypat doklady. V praxi existují tři cesty. Každá funguje, každá stojí něco jiného.
1. Ruční přepisování
Nejčastější start: otevřít objednávku v Shopify adminu, přepsat ji do POHODY, zkontrolovat sazby, uložit. Na jednu objednávku počítejte 3 až 5 minut, při 200 objednávkách měsíčně je to 10 až 16 hodin práce, kterou nikdo dělat nechce.
Horší než čas jsou chyby. Překlep ve variabilním symbolu znamená nespárovanou platbu, špatná sazba DPH znamená doklad vrácený účetní. A chyby rostou přesně v momentě, kdy roste e-shop, o Vánocích, při kampani, když je nejmíň času je hledat.
2. Export a import přes CSV
Shopify umí objednávky exportovat, POHODA umí importovat. Zní to jako řešení, ale v praxi narazíte na tři věci:
- Duplikáty. Import nehlídá, co už v účetnictví je. Stačí jednou pustit stejný soubor dvakrát a máte dvojité faktury.
- DPH. Export ze Shopify nenese sazby po položkách tak, jak je česká POHODA potřebuje, mapování si musíte postavit a udržovat sami.
- Pořád je to ruční krok. Někdo musí export stáhnout, upravit a naimportovat. Když onemocní nebo zapomene, doklady nejsou.
3. Konektor přes API
Třetí cesta: aplikace, která poslouchá události ve vašem Shopify a přes API zakládá doklady v mPOHODĚ, bez exportů a bez lidského kroku. Zaplacená objednávka se během chvíle objeví jako faktura s vyplněnými poli.
Konektory se ale liší v detailech, které rozhodují o tom, jestli účetní doklady přijme, nebo vrátí. Na co se ptát před výběrem:
- Umí DPH po položkách podle skladové karty, včetně vlastní sazby pro dopravu?
- Hlídá duplikáty? Co se stane, když se přenos spustí dvakrát?
- Plní variabilní symbol a další pole potřebná k párování plateb?
- Zvládne více měn a payouty ze Shopify Payments?
- Co udělá, když mPOHODA doklad odmítne, dozvíte se to hned, nebo za měsíc od účetní?
- Řeší OSS u B2C prodeje do EU?
POHODA, nebo mPOHODA?
API má dnes mPOHODA (potřebujete tarif Pro), takže konektory typicky zakládají doklady tam, a do desktopové POHODY se dostanou standardní synchronizací obou systémů. Přímé napojení na desktopovou POHODU chystáme na podzim 2026; aktuální stav najdete v novinkách.
Shrnutí
Do pár desítek objednávek měsíčně přežijete ručně. Nad tím se přepisování nevyplácí, a CSV import jen přesouvá práci jinam. Konektor je jediná cesta, která s růstem e-shopu nezdražuje na čase; jen si ho vybírejte podle detailů výše, ne podle screenshotů.